No Hands Accounting

No Hands Accounting

Paul Lodder vertelt in dit artikel meer over de No Hands Accounting werkwijze waar Lodder Financials mee werkt. 

 “Wat betekent No Hands Accounting?” vroeg een klant onlangs aan mij. Het is een vraag die ik de laatste tijd wel vaker krijg. Simpel gezegd is het boekhouden zonder handen, maar wat houdt dat nu precies in? Ik leg het u graag uit.

Hoe het ging

Nog niet zo lang geleden brachten organisaties hun administratie bij een accountant. Deze accountant verwerkte de boekhouding en stuurde na ieder kwartaal de Btw-aangifte naar de Belastingdienst. En met een beetje geluk, had u een accountant die ook nog vertelde wat u had verdiend in het afgelopen kwartaal. Uiteindelijk maakte uw accountant een jaarrekening, waarmee jullie samen konden terugkijken op het afgelopen jaren.

Hoe wij het doen

Samen met uw accountant keek u altijd terug op het verleden. Hetgeen waar u niets meer aan kunt veranderen. Daar zijn wij als financieel manager vanaf gestapt. Wij kijken liever naar de toekomst. Dit doen wij door de administratie dagelijks bij te boeken. Het bijhouden van deze dagelijkse administratie vergt echter veel tijd en daarom hebben wij deze handelingen geautomatiseerd. Zo koppelen wij de bank altijd direct aan de administratie, zodat de bankmutaties zonder handmatige handelingen dagelijks binnenkomen.

Onze automatisering

Naast het koppelen van de bank, zorgen we dat de klant aangesloten is op het Peppol netwerk. Dit zorgt ervoor dat de inkoopfactuur rechtstreeks door de leverancier in uw administratie geplaatst wordt. Als er een inkoopfactuur binnenkomt, wordt deze automatisch geboekt door de software en krijgt u via de app op uw telefoon een melding om de factuur goed te keuren. Na het akkoord kunt u de factuur ook eenvoudig via uw telefoon betalen.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat uw administratie en uw liquiditeit dagelijks up-to-date zijn en praten we samen niet meer over het verleden, maar over de toekomst. Op deze manier kunnen we pas echt zien waar de kansen voor uw onderneming liggen en hoe we deze kansen het beste kunnen benutten.