Stijgende dieselprijzen, een nieuwe CAO, stikstof-maatregelen en een krappe arbeidsmarkt: er staat een hoge druk op de transportsector. Ook de consument gaat deze kostenstijging in de transportsector voelen.

Uit onderzoek in opdracht van Transport en Logistiek Nederland blijkt dat transportbedrijven in 2023 te maken krijgen met een kostenstijging van 8-11%. Afgelopen week is namelijk de nieuwe CAO voor de transport- en logistieksector bekend gemaakt. Als gevolg hiervan zullen de loonkosten komend jaar met ruim 9% stijgen. Verder komen daar de stijgende brandstof-, gas- en elektriciteitsprijzen, verzekeringen nog bij.

Deze stijgende kosten in de transportsector gaan daarom voelbaar worden voor de consument. De prijzen in de supermarkt zijn door de inflatie al sterk gestegen en zullen mogelijk nog duurder worden als transportbedrijven hun kosten doorberekenen.

Het is voor transportondernemers van cruciaal belang om de kostprijs goed te berekenen en inzichtelijk te hebben en in overleg te gaan met de klanten. Een tariefverhoging voor volgend jaar is noodzakelijk om voldoende rendabel te zijn.

Wilt u overleggen over de kostprijs van uw vrachtauto’s? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u er graag bij.

Bent u door financiële redenen niet in staat om de premies en belastingen te betalen? Dan moet u dit melden bij de Belastingdienst. Als dit niet gedaan wordt kan de bestuurder privé aansprakelijk gesteld worden voor de belastingschulden van de rechtspersoon. Daarom kunt u in dit artikel meer lezen over het melden van een betalingsonmacht bij de Belastingdienst.

Wat is betalingsonmacht?

Als een bedrijf of organisatie niet meer in staat is om belastingen en premies te betalen is er sprake van een betalingsonmacht. Dit kan gaan om betalingsproblemen waarbij geen uitzicht is op verandering van de situatie, maar ook als betalingsproblemen tijdelijk zijn is contact met de Belastingdienst belangrijk. Verder moet er een melding gedaan worden als de organisatie het beschikbare geld besteed aan andere verplichtingen. Een melding is dus al snel noodzakelijk.

Melding van betalingsonmacht

Als er sprake is van betalingsonmacht moet dit gemeld worden bij de Belastingdienst. Dit geldt voor loonheffing, omzetbelasting, accijnzen, kansspelbelasting en milieubelasting. De reden voor deze melding is dat de fiscus vroegtijdig op de hoogte wil zijn van betalingsmoeilijkheden. De betalingsonmacht moet binnen twee weken na de uiterlijke betaaldatum van de belastingen of premies, gemeld worden.

Deze melding kan gedaan worden op de website van de belastingdienst. Hier is een formulier te vinden, genaamd  ‘Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premies’. In dit formulier moeten de omstandigheden van de betalingsproblemen uitgebreid beschreven worden. Alleen een liquiditeitsprobleem volstaat hierbij niet. Dit staat ook expliciet in het formulier. Vervolgens moet het formulier afgedrukt en ondertekend worden. Tenslotte moet het aangetekend verstuurd worden naar de Belastingdienst.

De melding van betalingsonmacht leidt niet direct tot uitstel van betaling. Een verzoek hiertoe moet apart worden ingediend. De eerste melding blijft geldig zolang een organisatie de belastingen of premies niet kan betalen, tenzij de Belastingdienst aangeeft dat de melding niet langer geldig is. Dit kan bijvoorbeeld als er tussentijds een betaling gedaan wordt waardoor de belastingdienst aanneemt dat er geld beschikbaar is. Wanneer er dan nieuwe betalingsproblemen zijn ontstaan, zal er een nieuwe melding gedaan moeten worden.

Heeft u hulp nodig bij het melden van betalingsonmacht? Dan kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers.

Paul Lodder vertelt in dit artikel meer over de No Hands Accounting werkwijze waar Lodder Financials mee werkt. 

 “Wat betekent No Hands Accounting?” vroeg een klant onlangs aan mij. Het is een vraag die ik de laatste tijd wel vaker krijg. Simpel gezegd is het boekhouden zonder handen (ook wel robotic accounting genoemd), maar wat houdt dat nu precies in? Ik leg het u graag uit.

Hoe het ging voor No Hands Accounting

Nog niet zo lang geleden brachten organisaties hun administratie bij een accountant. Deze accountant verwerkte de boekhouding en stuurde na ieder kwartaal de Btw-aangifte naar de Belastingdienst. En met een beetje geluk, had u een accountant die ook nog vertelde wat u had verdiend in het afgelopen kwartaal. Uiteindelijk maakte uw accountant een jaarrekening, waarmee jullie samen konden terugkijken op het afgelopen jaren.

Hoe wij het doen

Samen met uw accountant keek u altijd terug op het verleden. Hetgeen waar u niets meer aan kunt veranderen. Daar zijn wij als financieel manager vanaf gestapt. Wij kijken liever naar de toekomst. Dit doen wij door de administratie dagelijks bij te boeken. Het bijhouden van deze dagelijkse administratie vergt echter veel tijd en daarom hebben wij deze handelingen geautomatiseerd. Zo koppelen wij de bank altijd direct aan de administratie, zodat de bankmutaties zonder handmatige handelingen dagelijks binnenkomen.

Onze automatisering

Naast het koppelen van de bank, zorgen we dat de klant aangesloten is op het Peppol netwerk. Dit zorgt ervoor dat de inkoopfactuur rechtstreeks door de leverancier in uw administratie geplaatst wordt. Als er een inkoopfactuur binnenkomt, wordt deze automatisch geboekt door de software en krijgt u via de app op uw telefoon een melding om de factuur goed te keuren. Na het akkoord kunt u de factuur ook eenvoudig via uw telefoon betalen.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat uw administratie en uw liquiditeit dagelijks up-to-date zijn en praten we samen niet meer over het verleden, maar over de toekomst. Op deze manier kunnen we pas echt zien waar de kansen voor uw onderneming liggen en hoe we deze kansen het beste kunnen benutten.

Of u nu een onderneming heeft op Goeree-Overflakkee, in Goes, Barendrecht, Zeeland of ergens anders in Nederland. Met deze No Hands Accounting methode helpen wij uw onderneming verder!

Volgende week, op maandag 31 januari, moeten btw-ondernemers de laatste btw-aangifte over 2021 ingediend hebben. Ook de betaling moet uiterlijk dan bij de Belastingdienst binnen zijn. Deze aangifte heeft, vanwege corona en de sluiting van het oude ondernemersportaal, een aantal punten om op te letten.

Aandachtspunten

Bij het doen van de laatste btw-aangifte van 2021 moeten ondernemers met een aantal dingen rekening houden. Zorg ten eerste dat de aangifte en betaling op tijd binnen zijn bij de Belastingdienst, ook als er geen omzet is gedraaid. Verder is het belangrijk om de correcties van eerdere aangiftes door te geven. Let ook op: het oude ondernemersportaal is na januari niet meer beschikbaar.

BUA-correctie

Voor de btw-aangifte is het belangrijk om het Besluit Uitsluiting Aftrek (BUA) te controleren. Dit gaat over kosten zoals relatiegeschenken, huisvesting voor personeel, sport en ontspanning of giften. Dit geldt niet voor verhuiskosten of een fiets van de zaak. Bovendien gelden er aparte regels voor eten en drinken voor personeel. Bij het BUA geldt een grens van €227,- excl. btw per werknemer. Als de onderneming hieronder blijft, is alle voorbelasting normaal aftrekbaar.

Privégebruik

Tenslotte moet er gekeken worden naar het privégebruik van de ondernemer. De btw hierover moet gecorrigeerd worden. Hieronder valt het privégebruik van de auto. Over het deel dat niet zakelijk gebruikt wordt, hebben ondernemers geen recht op aftrek. Als de ondernemer het werkelijke privégebruik niet heeft bijgehouden, geldt de forfaitaire regeling waardoor 2,7% van de cataloguswaarde van de auto als btw afdragen moet worden. In bepaalde gevallen, zoals wanneer de auto 5 jaar in de onderneming is of er bij aanschaf geen btw is afgetrokken, geldt een forfait van 1,5%.

We zitten dagelijks met menig ondernemer rond de tafel en ons klantenbestand is in de loop der jaren flink gegroeid. Hoog tijd om onze klanten daarom eens aan het woord te laten. We vroegen Simone Gogos, eigenaresse van sieradenwinkel Tiara en olijfoliemerk Eleolado, om iets te vertellen over haar ervaring met ons kantoor.

“Paul heb ik ruim 20 jaar geleden ontmoet, toen hij net was gestart met Lodder Financials. Er was een goede klik en we werden klant met onze sieradenwinkel Tiara uit Zierikzee.

Enkele jaren geleden zijn we naast ons huidige bedrijf Tiara een nieuw bedrijf gestart: Eleolado olijfolie. Door de combi van twee bedrijven met twee systemen en twee facturatieprogramma’s plus chaotische aanleg, stelde Paul voor om te gaan werken met het programma Exact. Ik stond niet te springen om met een ingewikkeld facturatiesysteem te werken, maar ik wilde wel graag horen wat Paul voor ideeën had. Hij leerde ons hoe eenvoudig het was en nu… wil ik nooit meer terug! Ik kan de facturatie makkelijk verwerken en het programma is ontzettend makkelijk in gebruik, zelfs voor mij! Iedere week log ik in en kan ik met gemak alle nieuwe bestellingen invoeren én bijhouden wat er al wel of niet betaald is. Door de combinatie van twee bedrijven was de administratie voorheen zenuwslopend, maar nu vind ik het zelfs leuk om te doen!

Naast het feit dat Exact ontzettend fijn werkt, helpt Lodder ook met andere financiële zaken zoals de jaarrekeningen, privé administratie en btw-aangiftes. Maar het belangrijkste vind ik de persoonlijke aanpak van Lodder. We kunnen met al onze vragen bij hen terecht en dankzij de nauwe samenwerking zijn ze van alles op de hoogte. Zo weten ze niet alleen hoe we er financieel voorstaan, maar kennen ze het ontstaan van onze bedrijven goed en weten ze wat onze gezinssituatie is. Dat helpt toch mee in de adviesgesprekken en het onderlinge contact dat je met elkaar hebt.

We zien dat ons bedrijf nog steeds groeiende is en gaan de toekomst met veel enthousiasme tegemoet. Dankzij de hulp van Lodder en het werken met Exact houden we grip op de groei en dat geeft overzicht en rust.”

– Simone Gogos

Bent u al bekend met de HR- en payroll services van Lodder Financials? Zoals u op onze site kunt lezen, is onze filosofie dat elk bedrijf een financieel manager verdient. Daarnaast zijn wij van mening dat dit ook geldt voor een HR-manager. Hiervoor bent u bij ons dus aan het juiste adres. Wij bieden u een online samenwerking waarbij u op elk moment inzicht kunt krijgen in uw actuele HR- en salarisgegevens.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

U kunt uw gehele salarisadministratie bij ons neerleggen. Wij verzorgen de maandelijkse loonberekening, dienen de aangiften in bij de belastingdienst en zorgen voor de juiste pensioenaangifte. Bovendien zorgen wij ervoor dat de loonstroken klaar staan voor u en uw medewerkers. Het is ook mogelijk dat u zelf een deel van de salarisverwerking doet en het door ons laat controleren of definitief laat maken. Een voorbeeld hiervan is dat u zelf de overuren van uw medewerkers invoert, waarna wij deze controleren en de salarisberekening definitief maken.

Online samenwerking

Wij verwerken uw salarisadministratie door middel van onze online software. U krijgt hierdoor real-time toegang en inzicht in uw HR- en salarisgegevens. Door deze online samenwerking zien wij en u op elk moment dezelfde gegevens.

Via dit online portaal kunt u dagelijks meldingen krijgen die voor u van belang zijn om het juiste HR-beleid te voeren. Voorbeelden hiervan zijn belangrijke gebeurtenissen zoals verjaardagen, einde proeftijd of contract en jubilea. Bovendien kunt u de verlof- en verzuimregistratie via dit portaal invoeren en inzien. Een ander voordeel van dit systeem is dat uw medewerkers een verzoek voor verlof via een mobiele app kunnen indienen.

Na verwerking van alle salarisgegevens, kunt u inzicht krijgen in uw salarisadministratie door diverse salarisrapportages. Hieronder vallen loonstroken, betaalbestanden en loonaangifte. Zodra uw financiële pakket gekoppeld is aan ons HR- en payroll portaal, wordt de loonjournaalpost automatisch in dit pakket gezet.

Door onze online samenwerking krijgt u dus op elk moment inzicht in alle actuele HR- en salarisgegevens. Bovendien kunnen wij op elk moment met u mee kijken om u beter van dienst te kunnen zijn.

Dus: bent u ondernemer en op zoek naar uitbesteding van uw HR- en salarisadministratie, wacht dan niet langer en neem contact met ons op. Wij verzorgen uw salarisadministratie zo efficiënt mogelijk.

Transportondernemers let op: wij hebben jarenlange ervaring in de transportsector. Deze CAO kennen wij dan ook door en door.