We zitten dagelijks met menig ondernemer rond de tafel en ons klantenbestand is in de loop der jaren flink gegroeid. Hoog tijd om onze klanten daarom eens aan het woord te laten. We vroegen Simone Gogos, eigenaresse van sieradenwinkel Tiara en olijfoliemerk Eleolado, om iets te vertellen over haar ervaring met ons kantoor.

“Paul heb ik ruim 20 jaar geleden ontmoet, toen hij net was gestart met Lodder Financials. Er was een goede klik en we werden klant met onze sieradenwinkel Tiara uit Zierikzee.

Enkele jaren geleden zijn we naast ons huidige bedrijf Tiara een nieuw bedrijf gestart: Eleolado olijfolie. Door de combi van twee bedrijven met twee systemen en twee facturatieprogramma’s plus chaotische aanleg, stelde Paul voor om te gaan werken met het programma Exact. Ik stond niet te springen om met een ingewikkeld facturatiesysteem te werken, maar ik wilde wel graag horen wat Paul voor ideeën had. Hij leerde ons hoe eenvoudig het was en nu… wil ik nooit meer terug! Ik kan de facturatie makkelijk verwerken en het programma is ontzettend makkelijk in gebruik, zelfs voor mij! Iedere week log ik in en kan ik met gemak alle nieuwe bestellingen invoeren én bijhouden wat er al wel of niet betaald is. Door de combinatie van twee bedrijven was de administratie voorheen zenuwslopend, maar nu vind ik het zelfs leuk om te doen!

Naast het feit dat Exact ontzettend fijn werkt, helpt Lodder ook met andere financiële zaken zoals de jaarrekeningen, privé administratie en btw-aangiftes. Maar het belangrijkste vind ik de persoonlijke aanpak van Lodder. We kunnen met al onze vragen bij hen terecht en dankzij de nauwe samenwerking zijn ze van alles op de hoogte. Zo weten ze niet alleen hoe we er financieel voorstaan, maar kennen ze het ontstaan van onze bedrijven goed en weten ze wat onze gezinssituatie is. Dat helpt toch mee in de adviesgesprekken en het onderlinge contact dat je met elkaar hebt.

We zien dat ons bedrijf nog steeds groeiende is en gaan de toekomst met veel enthousiasme tegemoet. Dankzij de hulp van Lodder en het werken met Exact houden we grip op de groei en dat geeft overzicht en rust.”

– Simone Gogos

Bent u al bekend met de HR- en payroll services van Lodder Financials? Zoals u op onze site kunt lezen, is onze filosofie dat elk bedrijf een financieel manager verdient. Daarnaast zijn wij van mening dat dit ook geldt voor een HR-manager. Hiervoor bent u bij ons dus aan het juiste adres. Wij bieden u een online samenwerking waarbij u op elk moment inzicht kunt krijgen in uw actuele HR- en salarisgegevens.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

U kunt uw gehele salarisadministratie bij ons neerleggen. Wij verzorgen de maandelijkse loonberekening, dienen de aangiften in bij de belastingdienst en zorgen voor de juiste pensioenaangifte. Bovendien zorgen wij ervoor dat de loonstroken klaar staan voor u en uw medewerkers. Het is ook mogelijk dat u zelf een deel van de salarisverwerking doet en het door ons laat controleren of definitief laat maken. Een voorbeeld hiervan is dat u zelf de overuren van uw medewerkers invoert, waarna wij deze controleren en de salarisberekening definitief maken.

Online samenwerking

Wij verwerken uw salarisadministratie door middel van onze online software. U krijgt hierdoor real-time toegang en inzicht in uw HR- en salarisgegevens. Door deze online samenwerking zien wij en u op elk moment dezelfde gegevens.

Via dit online portaal kunt u dagelijks meldingen krijgen die voor u van belang zijn om het juiste HR-beleid te voeren. Voorbeelden hiervan zijn belangrijke gebeurtenissen zoals verjaardagen, einde proeftijd of contract en jubilea. Bovendien kunt u de verlof- en verzuimregistratie via dit portaal invoeren en inzien. Een ander voordeel van dit systeem is dat uw medewerkers een verzoek voor verlof via een mobiele app kunnen indienen.

Na verwerking van alle salarisgegevens, kunt u inzicht krijgen in uw salarisadministratie door diverse salarisrapportages. Hieronder vallen loonstroken, betaalbestanden en loonaangifte. Zodra uw financiële pakket gekoppeld is aan ons HR- en payroll portaal, wordt de loonjournaalpost automatisch in dit pakket gezet.

Door onze online samenwerking krijgt u dus op elk moment inzicht in alle actuele HR- en salarisgegevens. Bovendien kunnen wij op elk moment met u mee kijken om u beter van dienst te kunnen zijn.

Dus: bent u ondernemer en op zoek naar uitbesteding van uw HR- en salarisadministratie, wacht dan niet langer en neem contact met ons op. Wij verzorgen uw salarisadministratie zo efficiënt mogelijk.

Transportondernemers let op: wij hebben jarenlange ervaring in de transportsector. Deze CAO kennen wij dan ook door en door.

Op dit moment denkt de Tweede Kamer na over het Belastingplan 2022. Door de extra plannen van het kabinet voor 2022, zal het hoge VPB-tarief omhooggaan. Bovendien wordt de renteaftrek voor ondernemingen verder aangescherpt. Deze plannen zijn opgenomen in een tweede nota van wijziging inzake het Belastingplan 2022 en ingediend bij de Tweede Kamer.

Plannen Prinsjesdag

Op Prinsjesdag, afgelopen 21 september 2021 werden de plannen voor 2022 bekend gemaakt. Deze plannen worden op dit moment besproken in de Tweede Kamer. Een onderdeel van deze plannen is het Belastingplan 2022. Op 11 november 2021 zal hierover gestemd worden. Vervolgens zal het plan doorgaan naar de Eerste Kamer, waar half december een definitieve stemming zal plaatsvinden. Het is echter nog onduidelijk hoe de eventuele vorming van een nieuw kabinet hierin een rol gaat spelen.

Belastingplan 2022

Het Belastingplan 2022 bevat een groot aantal nieuwe maatregelen. Een voorbeeld hiervan is de thuiswerkkostenvergoeding van maximaal €2,- per dag die per 1 januari 2022 zal ingaan. Verder wordt de algemene heffingskorting per 2022 met €14,- verhoogd. Dit zal voordelige gevolgen hebben voor de koopkracht van mensen met lage inkomens. Ook zal de verhuurdersheffing worden verlaagd waardoor huurwoningen goedkoper zullen worden en er meer huizen zullen worden gebouwd. Bovendien is er een motie aangenomen in de Tweede Kamer waarbij er ruim €2 miljard aanpassingen aan de begroting voor 2022 gedaan worden. Om het bedrag van deze maatregelen te dekken zijn er een aantal aanpassingen nodig.

Financiële dekking

Ten eerste zal het hoge VPB-tarief per 1 januari 2022 van 25% naar 25,8% gaan. Hierdoor gaan bedrijven meer belasting over hun winst betalen. Dit moet jaarlijks €498 miljoen op gaan leveren. De schijfgrens gaat daarentegen van €245.000,- naar €395.000,-, wat betekent dat bedrijven tot een hoger bedrag, een lager percentage VPB moeten betalen. Bovendien wordt de earningsstrippingmaatregel per begin 2022 aangescherpt. Deze maatregel heeft betrekking op de renteaftrek in de VPB. Op dit moment mag een onderneming in de VPB geen rente aftrekken wanneer het saldo rentelasten en rentebaten hoger is dan €1 miljoen of 30% van het bedrijfsresultaat. Bij de voorgestelde aanscherping gaat het percentage van de gecorrigeerde winst van 30% naar 20%. Hierdoor zal een grotere groep vennootschapsbelastingplichtigen met de regel te maken hebben. Deze verandering zal structureel €735 miljoen opleveren.

Fragmentatie

Omdat de grens van de earningsstrippingmaatregel wordt verlaagd en er meer winst onder hetzelfde lage VPB-tarief valt, zal het voor ondernemingen aantrekkelijk zijn om vennootschappen ‘op te knippen’. Dit wordt ook wel fragmentatie genoemd. Het kabinet zal dit in de komende periode in de gaten houden en kijken of er aanleiding is om wettelijke maatregelen te nemen om deze ongewenste fragmentatie tegen te gaan.

Regelt u uw BTW-aangifte nog via het oude ondernemersportaal van de Belastingdienst? Houd er dan rekening mee dat dit met ingang van 2022 niet meer mogelijk is. U bent daardoor genoodzaakt om uw aangifte via een andere weg te doen.

Mijn Belastingdienst Zakelijk

Het sluiten van het oude portaal zorgt ervoor dat alle aangiftes van ondernemers via Mijn Belastingdienst Zakelijk gaan lopen. Dit was al verplicht voor aangifte vennootschapsbelasting en loonaangifte, maar nog niet voor de BTW-aangifte. In juli dit jaar is bekendgemaakt dat vanaf 2022 de BTW-aangifte ook ingevoerd moet worden via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Uw account

Inloggen op Mijn Belastingdienst gaat voor eenmanszaken, net zoals bij het oude portaal, met uw DigiD. Voor andere rechtsvormen geldt dit echter niet. Heeft u bijvoorbeeld een bv, dan moet u de digitale sleutel eHerkenning, met betrouwbaarheidsniveau 3, kopen. Zoekt u alleen contact met de Belastingdienst, dan kunt u een speciale variant van de digitale sleutel aanschaffen. In dit geval is er een compensatieregeling, waarmee u ieder jaar €24,20 vergoed krijgt. LET OP: Deze compensatieregeling geldt niet voor de reguliere eHerkenning.

Andere manieren…

Het is ook mogelijk om uw aangifte niet via Mijn Belastingdienst Zakelijk in te dienen, maar via administratiesoftware of via uw fiscaal dienstverlener. Heeft u vragen over de mogelijkheden of hulp nodig bij het gebruiken van Mijn Belastingdienst Zakelijk? Neem dan contact op met u financieel manager bij Lodder Financials.

Hebben jouw werknemers een elektrische auto van de zaak? Dan mag jij als werkgever de bijbehorende kosten vergoeden. Denk hierbij aan de kosten van de laadpaal en de oplaadkosten, maar ook aan kosten voor het aanpassen van de meterkast bij de werknemer thuis en de meter om het verbruik te meten. Dit is mogelijk omdat deze kosten onder de intermediaire kosten voor de auto van de zaak vallen.

Afspraken over de vergoeding

Het is wel belangrijk dat je samen met de werknemer afspraken maakt over hoe deze kosten vergoed worden. De administratieve last van aanschaf- en plaatsingskosten van de laadpaal valt allemaal wel mee, maar je bent wel veel tijd kwijt als de werknemer na iedere oplaadbeurt een declaratie indient. Je kunt dan beter afspreken dat de werknemer iedere maand een declaratie indient.

Maak intermediaire kosten aannemelijk

Het is toegestaan dat de intermediaire kosten deel uitmaken van een onbelaste vaste kostenvergoeding. Houd hierbij rekening met de volgende voorwaarden::
1. Je kunt het bedrag van de intermediaire kosten aannemelijk maken.
2. Je omschrijft elke kostenpost en geeft een schatting van het bedrag.
3. Je geeft aan uit welke bedragen de vaste kostenvergoeding opgebouwd is.
4. Je onderbouwt de vaste kostenvergoeding met een onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten en herhaalt dit als de Belastingdienst daarom vraagt of als de situatie wijzigt.

Het blijft onrustig rondom de inschrijvingen van het UBO-register in Nederland. Dat valt te concluderen uit de registratiecijfers die demissionair minister Wopke Hoekstra van Financiën naar de Tweede Kamer heeft gestuurd.

Wat is het UBO-register?

Het UBO-register behoort tot de Europese richtlijnen tegen witwassen. Het register toont de gegevens van de uiteindelijke belanghebbenden van onder andere bv’s en stichtingen. Door het register zou er een beter beeld moeten ontstaan over de wie er achter de schermen het meeste zeggenschap heeft.

Ophef tegenover UBO-register

Er is al lange tijd onenigheid over de UBO-registratie, voornamelijk vanuit familiebedrijven. Zij maken zich zorgen om de privacy, aangezien een gedeelte van de gegevens voor iedereen inzichtelijk is. Belangenvereniging van familiebedrijven FBNed is fel tegen het register en heeft familiebedrijven onlangs nog opgeroepen om zich niet te registreren. Er loopt namelijk nog een rechtszaak tegen het UBO-register, waar de voorzieningenrechter eerder nog over oordeelde dat het register voorlopig open mag blijven. DE FBNed ging hier niet mee akkoord en is in hoger beroep gegaan.

Verduidelijking ANBI bestuurder in UBO-register

In de non-profitsector was ook weerstand tegen het register. De bestuurder van een goed doel is namelijk vaak als UBO in het register te vinden, terwijl deze persoon niet de begunstigde van het goede doel is. Dat is het goede doel namelijk zelf. Hoekstra heeft aangegeven dat deze ANBI-bestuurders voortaan gemarkeerd worden in het UBO-register om hier onderscheid in te maken. Wanneer iemand een UBO-uittrekstel opvraagt van een ANBI-bestuurd, ontvangt hij hier een toelichting bij. Deze is afgestemd op de Samenwerkende Branches Filantropie (SBF) waarin vermeld wordt dat de bestuurde alleen vanwege zijn functie wordt ingeschreven.

Status UBO-registraties

Ondertussen zijn er ruim 209.000 entiteiten in het UBO-register ingeschreven. De meeste hiervan (zo’n 178.000) zijn bv’s. Het kabinet heeft aangegeven dat voor 27 maart 2022 zo’n 1,5 miljoen bestaande organisaties een UBO moeten inschrijven in het register. We zitten inmiddels op 14% van dit aantal. Dit is echter niet met zekerheid te zeggen, want nieuwe inschrijvers in het Handelsregister moeten direct een UBO opgeven. In de tabel maakt Hoekstra geen uitsplitsing naar nieuwe inschrijvingen. Het is echter wel duidelijk dat er nog een flinke slag geslagen moet worden als het op UBO-registraties aankomt.

Wij zijn al lange tijd specialist in de transportsector en houden het nieuws omtrent deze sector nauw in de gaten. Zo werd er de laatste tijd druk onderhandeld over de cao-beroepsgoederenvervoer. De cao-partijen leggen het akkoord nu voor aan hun leden en zodra zij instemmen is de nieuwe CAO een feit. We geven je een update over de wijzigingen:

• De CAO krijgt een looptijd van 2 jaar (1 januari 2021 t/m 31 december 2022)
• De lonen behorende bij loonschalen A t/m H en de brutotoeslagen worden vanaf 1 juli 2021 verhoogd met 3,5%.
• Vanaf 1 januari 2022 worden deze lonen en de brutotoeslagen verder verhoogd met 3,25%.
• De verblijfskosten worden per 1 juli 2021 verhoogd met 2,7% overeenkomstig het convenant met de Belastingdienst.
• De verblijfskosten worden vanaf 1 januari 2022 aangepast met het stijgingspercentage van de consumentenprijsindex van restaurants, cafés en dergelijke over de periode tussen 1 oktober 2020 en 1 oktober 2021 (gemaximeerd op 3,25%).
• Er komt er regeling vanuit de cao-partijen die het voor werknemers die geboren zijn tussen 1955 en 1961 mogelijk maakt om eerder te stoppen met werken. Werkgevers zijn bereid om maximaal een premie van 0,75% over het SV-loon af te dragen. Deze regeling zal gelden van 1 januari 2022 t/m 31 december 2025. Later dit jaar worden de voorwaarden vastgesteld om hiervoor in aanmerking te komen.
• De verplichte regeling rondom Persoonlijk Keuze Budget (PKB) komt te vervallen. Op bedrijfsniveau kunnen afspraken worden gemaakt om de regeling op vrijwillige basis te continueren.
• De discount op lonen van 18 atv dagen bij oud KNV bedrijven, wordt per 1 juli 2021 verlaagd van 0,75% naar 0,4%. De hoogte van de discount per 1 januari 2022 zal worden vastgesteld op basis van het aantal deelnemers aan de regeling per 1 oktober 2021. De regeling van de 18 atv-dagen is niet langer van toepassing op werknemers die de AOW- gerechtigde leeftijd hebben bereikt.

Heb je vragen over de cao-beroepsgoederenvervoer? Stuur ons dan gerust een bericht.

Nu de versoepelingen voor begin en eind juni steeds duidelijker zijn, worden de regelingen die voor ondernemers getroffen zijn ook stapsgewijs aangepast. We zetten de vier regelingen voor je op een rij die de komende periode aangepast zullen worden. 

Bijzonder uitstel belastingen wordt stopgezet

De verwachting is dat de economie rond 1 juli 2021 weer zal aantrekken. Daarom heeft het demissionair kabinet ervoor gekozen om de regeling Uitstel van betaling per 1 juli 2021 stop te zetten. Vanaf die datum moet iedere ondernemer weer aan alle fiscale betalingsverplichtingen voldoen. Houd daarbij in de gaten dat de belasting voor de loon- en omzetbelasting over het laatste belastingtijdvak voor 1 juli 2021 moet worden voldaan. Generieke kwijtschelding van de belastingschulden is niet aan de orde.


Meer versoepelingen betalingsregeling

Het demissionair kabinet is het er echter over eens dat ondernemers de kans moeten krijgen om orde op zaken te stellen na deze onverwachte crisis. Daarom wordt de datum waarop de opgebouwde belastingschuld moet worden afgelost met een jaar verschoven. We benoemen de belangrijkste veranderingen:

• De nieuwe datum voor aflossing van opgebouwde belastingschuld is 1 oktober 2022.
• De aflossingstermijn wordt van 36 maanden naar 60 maanden verlengd.
• De laatste aflossing hoeft pas plaats te vinden in 2027, afbetalen mag uiteraard ook eerder.
• Een voorwaarde is wel dat er vanaf 1 juli 2021 weer aan alle nieuwe betalingsverplichtingen moet worden voldaan.

Let op!
Het is nog tot 1 juli 2021 mogelijk om voor het eerst uitstel van betaling of verlenging van het uitstel aan te vragen. Als je al verlenging van eerder verkregen uitstel hebt gekregen, loopt deze door tot 1 juli 2021. Heb je eerder een aanvraag voor drie maanden uitstel ingediend maar deze nog nooit verlengd en kan je na deze drie maanden niet aan je betalingsverplichtingen voldoen? Dan kun je voor 1 juli 2021 nog steeds verlenging van het uitstel aanvragen. Wanneer je dit niet doet word je wellicht uitgesloten voor de betalingsregeling van 60 maanden. 

Invorderings- en belastingrente

Om ondernemers te stimuleren hun belastingschuld eerder af te betalen, zal de invorderingsrente vanaf 1 januari 2022 stapsgewijs verhoogd worden. Dit ziet er als volgt uit:

• Tot eind 2021 is de invorderingsrente nog bijna nihil (0,01%).
• Vanaf 1 januari 2022 wordt het percentage vastgesteld op 1%.
• Op 1 juli 2022 wordt het verder verhoogd naar 2%.
• Vanaf 1 januari 2023 wordt het verhoogd naar 3%

Met ingang van 1 januari 2024 bedraagt de invorderingsrente weer 4%.
Sinds 1 oktober 2020 is de belastingrente weer 4%. Met ingang van 1 januari 2022 wordt de belastingrente voor de VPB zelfs nog verder verhoogd naar 8%. Het is dus van groot belang dat je de aangifte IB en VPB tijdig indient.


Einde versoepeling urencriterium

Vanaf 1 juli 2021 wordt de versoepeling rondom urencriterium niet meer verlengd. Met deze versoepeling moest je als ondernemer het eerste halfjaar van 2021 ten minste 24 uur per week aan je onderneming besteden, ook als dat feitelijk niet het geval was. Vanaf 1 juli worden alleen de daadwerkelijk aan de onderneming bestede uren meegeteld voor het urencriterium van tenminste 1.225 uren per jaar. Wanneer je aan de urencriterium voldoet, maa je aanspraak op ondernemersfaciliteiten, zoals zelfstandigenaftrek.

De baangerelateerde investeringskorting (BIK) wordt hoogstwaarschijnlijk met terugwerkende kracht ingetrokken tot en met 1 januari 2021. Het demissionaire kabinet zal binnenkort een wetsvoorstel indienen rondom dit onderwerp. Het budget, dat al gereserveerd was voor de BIK, wil het demissionaire kabinet gebruiken om in 2021 een verlaging tot stand te brengen voor de Awf-premie.

Crisismaatregel BIK

Het voelt nog kortgeleden dat het kabinet op Prinsjesdag 2020 de baangerelateerde investeringskorting (BIK) aankondigde. De BIK zorgt ervoor dat organisaties een percentage in mindering mogen brengen van de gedane investeringen op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen in de aangifte loonheffingen. Het werd op 1 januari 2021 ingesteld als crisismaatregel en zou twee jaar gelden. Het gedeelte voor de fiscale eenheid moest het kabinet nog in gang zetten, maar zij wilde eerst zekerheid krijgen van de Europese commissie of de regeling als geoorloofde staatssteun zou worden beschouwd. Na informeel overleg concludeert de Europese Commissie dat zij twijfelt of er sprake is van geoorloofde staatssteun, voor de gehele BIK en niet alleen de fiscale eenheid.

Wetsvoorstel opheffen BIK

De kans dat de Europese Commissie op korte termijn een positief oordeel geeft over de BIK is klein en de uitspraak van de Europese rechter kan zelfs nog jaren duren. Hier wil het kabinet niets van weten. Zij kiest er daarom voor om een wetsvoorstel in te dienen om de BIK met terugwerkende kracht in te trekken tot 1 januari 2021. Het is op dit moment nog niet duidelijk wat de gevolgen zijn voor werkgevers die al een aanspraak hebben gemaakt op de BIK, wanneer de Tweede en Eerste kamer akkoord geven op het wetsvoorstel.

Alternatief: WW-premies omlaag

Het is al wel duidelijk wat het kabinet wil doen met het budget dat vrijgemaakt is voor de BIK-regeling. Hiermee wil het kabinet de premie voor het Algemeen werkloosheidsfonds (Awf) voor werkgevers in 2021 verlagen, wellicht per 1 augustus. Wat dit precies inhoudt voor de lage en hoge WW-premie zal op een later moment gepubliceerd worden in een ministeriële regeling.

De afgelopen jaren hebben we bij Lodder Financials een flinke slag geslagen in het digitaliseren van onze dienstverlening. Wij wilden niet alleen de mogelijkheid bieden om digitaal de documentatie te regelen, maar ook om eenvoudig in contact te blijven en onze klanten van actueel inzicht te voorzien. Daarom werken wij met MijnLodderFinancials. Hiermee voer je als ondernemer je administratieve taken eenvoudig uit. In de app kun je onder andere:

• Bonnetjes met een foto uploaden in de app;
• facturen uploaden en eenvoudig bijhouden;
• een betaallijst samenstellen;
• berichten ontvangen met betrekking tot de administratie;
• relaties beheren;
• een actueel beeld van jouw huidige financiële positie vinden;
• gebruik maken van een medewerkersportaal.

Wil jij je administratieve taken iedere dag up-to-date inzien en ben je benieuwd naar onze werkwijze? Bekijk dan onze brochure of bel ons voor meer informatie.